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致項目經(jīng)理:無(wú)質(zhì)量,不交付!
橫在交付前的最后一道坎就是驗收。驗收時(shí)最重要的事情之一就是要質(zhì)量過(guò)關(guān)。驗收現場(chǎng)出現質(zhì)量問(wèn)題那真是實(shí)力打臉。
所以在日常項目管理中,應該如何做好質(zhì)量監控呢?
1,客戶(hù)導向
各方要求的程度反映出項目質(zhì)量的好壞,尤其是客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
以客戶(hù)為中心,把客戶(hù)的滿(mǎn)意度作為質(zhì)量標準的尺子,這是ISO-10006體系的首要原則。
鑒于顧客是組織的存在之本,因此組織不但應該了解顧客當前的需求,而且要了解其未來(lái)潛在之需求,不但要盡力滿(mǎn)足顧客的需求,并爭取超越顧客的期望。
項目質(zhì)量管理要遵循質(zhì)量管理體系,并且在項目執行過(guò)程中,要保證相關(guān)方都知道本項目的質(zhì)量管理體系標準。
客戶(hù)需求是華為發(fā)展的原動(dòng)力,為客戶(hù)服務(wù)是華為存在的唯一理由。為此,華為實(shí)行以客戶(hù)為中心的作戰方式,將支點(diǎn)建立在離客戶(hù)最近的地方,讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人來(lái)呼喚炮火。同時(shí),華為通過(guò)建設業(yè)務(wù)、流程、組織保障與信息化系統,建設以客戶(hù)為中心的科學(xué)的管理體系及平臺,支撐精兵作戰,保障客戶(hù)價(jià)值的成功實(shí)現。
2,全面質(zhì)量控制
全面質(zhì)量管理是世界普遍采用的質(zhì)量管理方法,其內涵是指質(zhì)量管理的范圍不限于產(chǎn)品質(zhì)量本身,而是包含質(zhì)量管理的各個(gè)方面。
將質(zhì)量管理工作從生產(chǎn)擴大到設計、研制、生產(chǎn)準備、材料采購、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售和服務(wù)等各個(gè)環(huán)節。
將項目的質(zhì)量管理對象、過(guò)程、活動(dòng)、主體等看成一個(gè)有機整體,對影響項目質(zhì)量的各種因素,從各方面進(jìn)行綜合管理,以實(shí)現項目的綜合目標。
豐田公司為解決質(zhì)量汽車(chē)質(zhì)量問(wèn)題,于1961年引進(jìn)了TQC(Total Quality 7 Control全面質(zhì)量控制),以每個(gè)工序確保質(zhì)量的活動(dòng)、通過(guò)檢查保證質(zhì)量的活動(dòng)、監查上述活動(dòng)的公正性(質(zhì)量監查)等為支柱,在全公司確立了質(zhì)量保證體制。這一體制的不斷完善,使豐田公司能夠向客戶(hù)提供具有讓客戶(hù)滿(mǎn)意的質(zhì)量的商品與售后服務(wù),豐田將這些質(zhì)量保證的基本理念定為“質(zhì)量保證規則”,每天實(shí)行。
3,過(guò)程管理監控
過(guò)程管理就是將質(zhì)量管理的關(guān)注點(diǎn)從結果檢驗轉變?yōu)檫^(guò)程監控。
對影響項目質(zhì)量各種因素進(jìn)行控制,并對質(zhì)量活動(dòng)的成果進(jìn)行分階段驗證,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取相應的糾正措施,防止質(zhì)量問(wèn)題的再次發(fā)生,并使質(zhì)量問(wèn)題在早期得以解決,以減少經(jīng)濟損失。
應貫徹預防為主、檢驗把關(guān)相結合的原則。
為了保證每項質(zhì)量活動(dòng)的有效性,質(zhì)量控制必須對干什么、為何干、怎樣干、誰(shuí)來(lái)干、何時(shí)干、何地干等作出規定,并對實(shí)際質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行監控。
4,PDCA持續改進(jìn)
質(zhì)量PDCA也包括計劃-執行-檢查-處理四個(gè)階段。質(zhì)量管理中的PDCA把追求質(zhì)量作為組織永恒的目標,不斷識別改進(jìn)機會(huì ),不斷提高質(zhì)量目標,不斷采取改進(jìn)措施,從而實(shí)現質(zhì)量的螺旋上升。
提出目標,也就是質(zhì)量達到的水平和程度。根據目標制定計劃,包括為實(shí)現質(zhì)量目標而需要采取的措施。
組織實(shí)施。在實(shí)施的過(guò)程中,需要不斷檢查,并將檢查結果與計劃進(jìn)行比較,根據比較的結果對項目質(zhì)量狀況作出判斷,針對質(zhì)量狀況分析原因并進(jìn)行處理。
5,公司管理層重視
管理層重視體現了質(zhì)量管理在整個(gè)項目管理中的戰略地位,甚至可以說(shuō)項目的質(zhì)量在很大程度上取決于最高領(lǐng)導的重視程度。
只有最高領(lǐng)導掛帥,才能決定項目的質(zhì)量方針,才能制定質(zhì)量計劃并確保計劃落實(shí),才能動(dòng)員全員參與,才能調動(dòng)并配置資源,才能定期評審質(zhì)量管理體系,才能驅動(dòng)質(zhì)量的持續改進(jìn)。
當年海爾的用戶(hù)反饋冰箱存在缺陷時(shí),張瑞敏讓員工把 76 臺冰箱當眾全部砸掉,在物資虧匱乏的年代,這一舉動(dòng)在社會(huì )上引起了極大的震動(dòng)。張瑞敏明白,如果放行這些產(chǎn)品,就談不上質(zhì)量意識!當企業(yè)高管提出“產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命和發(fā)展基石,我們需要改進(jìn)質(zhì)量”時(shí),是從戰略的角度認為企業(yè)需要變得更具有競爭力。
6,質(zhì)量控制7工具
控制質(zhì)量還需要使用合適的管理工具,比如如下這7種:
統計分析法。是利用統計表對數據進(jìn)行整理和初步分析原因的一種工具。
數據分層法。是把性質(zhì)相同的、在同一條件下收集的數據歸納在一起,以便進(jìn)行比較分析的方法。常與上述的統計分析表結合使用,先分層,后進(jìn)行統計分析。
散布圖。又叫相關(guān)圖,它是將兩個(gè)可能相關(guān)的變量數據用點(diǎn)畫(huà)在坐標圖上,來(lái)判斷兩個(gè)變量之間的相關(guān)關(guān)系。
帕累托圖。是分析和尋找影響質(zhì)量主要因素的一種工具。
因果分析圖(魚(yú)骨圖)。是一種逐步深入研究和討論質(zhì)量問(wèn)題的圖示方法。
直方圖。是表示數據變化情況的一種主要工具。
控制圖。又稱(chēng)管理圖,用來(lái)判斷工作過(guò)程是否處于受控狀態(tài)。
看到上面這些,可以得出結論
做項目不看質(zhì)量,都是耍流氓
為了能順利交付,
嚴格把控你的質(zhì)量吧!
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