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IATF16949認證審核全攻略
審核外審員的重點。
資深外審員審核重點總結,供參考:
1.必須建立客戶特殊要求和系統關系矩陣,客戶特殊要求不是技術和圖紙要求;如果沒有,企業需要在審核過程中提供客戶出具的書面證據;
2.產品安全符合13項要求。例如,操作指導書上有安全標志,可追溯性必須有100%的批次號,FMEA和CP必須是客戶的特殊批準,變更必須是客戶的批準等
三、員工舉報電話必須建立,郵箱不接受;
4.應急計劃包括常發自然災害,最高管理人員每年進行評估;
五、風險分析不能按部門進行,必須按過程、事件分析,風險要建立等級,制定預防措施;
6.基礎設施評價必須體現精益原則;
7.內部實驗室必須形成范圍清單、標準清單和實驗設備清單;
8.內審員能力滿足5項要求,包括培訓教師資格(IATF授權機構培訓證書)必須保留;
9.SQE不僅要滿足內審員的5項要求,還要滿足FMEA和CP的能力要求;
10.記錄保存:生產零件批準文件、工裝記錄(包括維護和所有權)、產品和過程設計記錄、采購訂單(如適用)或合同和修訂,保存時間為產品在當前生產和服務中所需的有效期,再加一個日歷年;
11.軟件開發應有質量保證過程,并納入內審計劃;
12.供應商必須爬坡升級,審核計劃形成文件;
13.TPM形成文件化目標,例如:OEE\MTBF\MTTR;
14.返工和維修必須有操作指導書和FMEA分析;
15.報廢不合格品前,確保其失去物理使用價值;
16.控制計劃必須與FMEA相結合更新;
17.審核前,必須按照IATF16949標準進行完整的內部審核和管理評審;
18.轉版審核應提供新版至少3個月的績效指標。
每一章都容易出現問題。
IATF16949標準第四章容易出現問題。
1.一些外部支持場所認證機構已納入審核范圍,但在組織質量體系范圍內沒有描述;
2.對于一些集團審核的案件,尤其是有多個支持場所的案件,由于質量體系范圍沒有明確定義,一些支持場所沒有覆蓋;
三、未識別產品安全要求;
4.客戶特殊要求識別不足。
IATF16949標準第五章容易出現問題。
1.管理者的職責、權限和責任未形成書面聲明;
2.管理者未履行職責和權限;
3.應用組織結構圖的地方沒有系統或界面支持信息;
4.人員與部門之間的接口和聯系不存在或沒有定義;
5.沒有政策聲明;
六、方針聲明書面化,但不能在各個層面上理解或實施,特別是在車間現場。
IATF16949第六章容易出現問題。
1.目標沒有明確定義;
2.實際不存在質量目標控制系統;
3.目標沒有層層分解,沒有分配人員的責任;
四、應急計劃未定期評審。
IATF16949第七章容易出現問題。
一、資源不足;
二、缺乏經過培訓的人員。(組織制定了必要的培訓,但沒有實施);
3.對影響產品要求符合性工作的人員的定義過于狹窄;
四、臨時工未接受足夠的培訓;
五、無培訓記錄,或記錄不足;
6.員工缺乏適當的教育、培訓或經驗;
7.未評估培訓需求;
8.培訓計劃不足;
9.不考慮培訓在工作實施中的效果;
10.企業環境不鼓勵創新和改善;
11.沒有人負責監控和測量系統的操作;
12.監控和測量系統中應包含的設備不在系統中(特別是在研發領域);
13.監測不能追溯到國際或內部標準;
14.不能保證可調試設備不被改為無效校準;
15.當設備沒有校準時,對之前結果的影響沒有評估;
16.內部實驗室未正確說明和設置;
17.外部實驗室不符合ISO/IEC17025或國家標準。
IATF16949第八章容易出現問題。
8.1章節中容易出現的問題。
1.5M1E缺乏確認的計劃;
二、未設定產品或項目目標;
三、確認和驗證計劃不充分。
8.2章節中容易出現的問題。
1.沒有合同程序;
2.程序不全面或誤解(通常是故意的)或相互矛盾(如設計、銷售和生產);
3.記錄不充分或不存在;
4.未完全考慮客戶要求;
5.無處理訂單的文件程序;
6.客戶經驗反饋不足;
7.交付慮交付和交付后活動的要求。
8.3章節中容易出現的問題。
1.設計職責/權限/界面未以書面形式指定或執行;
二、團隊不協調,特別是在產品責任和過程責任之間;
3.圖紙沒有控制,因為公差不合理;圖紙未經檢查或驗證;圖紙未經批準或不使用更改控制系統;圖紙有主觀描述。
4.缺乏實際設計評估,如個人(自愿選擇合作伙伴的人)操作的系統;
5.一個系統出現在書面文件中,但沒有使用;
6.無法實現指定的公差(例如:缺乏生產干預);
7.原樣不符合關鍵檢查項目;
8.用戶手冊的要求,設計幾乎完成后才開始;
9.用于實驗的量具和試驗設備沒有校準;
10.抽樣系統有缺陷或客戶不同意;
11.具體產品或項目缺乏質量計劃,產品或項目要求質量手冊中的標準程序發生偏差或增加。
12.過多的設計沒有被生產干預,導致生產無法執行這些無法實現的規范。
8.4章節中容易出現的問題:
1.外部提供有證據表明外部提供商得到控制;
2.外部提供者的記錄無法接受;
3.違反只從批準的供應商采購的規則;
4.采購文件中沒有足夠的數據;
5.簽訂合同時,未通知供應商質量管理體系的要求;
6.沒有執行自己的系統(例如,電話訂單沒有確認)。
8.5章節中容易出現的問題。
一、忽視滿足客戶要求的要素,如足夠的設備和人員培訓要求;
二、對人員、機器、材料、工作方法、環境等的控制,缺乏可證實的規劃;
三、未設定產品或項目目標;
4.確認和驗證計劃不足;
5.書面工作/崗位指導書或程序不足,缺乏指導書或程序會影響質量;
6.零件、原材料或產品無標記;
7.批次標識有要求時,批次零件相互疊加;
8.追溯必要時,缺乏一個階段或操作。
9.客戶/外部供應商的財產項目損壞或未正確存放;
10.客戶/外部供應商的財產尚未完全識別;
11.客戶/外部供應商已經提供材料和設備,但沒有驗證。
8.6章節中容易出現的問題。
1.材料接收缺乏控制(例如,要求測試/檢驗的材料直接轉移到庫存中);
2.分配給生產的材料沒有標識,也沒有完全控制;
3.未執行指定的檢驗或試驗;
4.檢驗或試驗記錄丟失;
5.最終檢驗或試驗被繞過,或公司產品批準程序未執行;
6.返工產品未完全重新檢查。
8.7章節中容易出現的問題。
1.不合格材料未被識別或放置在未指定的地方;
2.返工的評審和處理職責沒有定義;
3.沒有返工要求;
四、修理或返工未重新檢查。
IATF16949第九章容易出現問題。
一、內審按要素進行,而非按過程方法進行;
2.企業沒有審計系統;
三、審核發現未采取糾正措施;
四、使用審核員培訓不充分;
5.無獨立人員執行審核;
6.內審文件和記錄不完整;
7.沒有管理評審系統;
8.內部審核結果的糾正措施未落實;
9.評價是一件事。